Integracja systemów i ERP
Zamówienie zapisuje się raz. Reszta dzieje się sama.
Łączymy system księgowy lub ERP ze sklepem, bankiem, magazynem i przewoźnikami. Dane między systemami płyną automatycznie i wszędzie są takie same.
„Zamówienie ze sklepu samo trafia do księgowości i do magazynu.”
Gdzie dziś zgrzyta
- Ktoś co rano przepisuje zamówienia ze sklepu do księgowości.
- Stany magazynowe w sklepie nie zgadzają się z rzeczywistością i sprzedajesz, czego nie masz.
- Ten sam klient lub produkt istnieje w trzech systemach, w każdym trochę inaczej.
- Numery przesyłek i statusy doręczenia dopisuje się do zamówień ręcznie.
Co się zmieni
Zamówienie przepisuje się ręcznie do ERP
Po opłaceniu zamówienie samo trafia do ERP i do magazynu
Księgowa szuka płatności w wyciągu
Płatność paruje się z fakturą w czasie rzeczywistym
Stan w sklepie aktualizuje się „gdy jest czas”
Stany synchronizują się automatycznie
Numer przesyłki wysyła się ręcznie
Numer i status przesyłki są w zamówieniu same
Jak to robimy
- 01
Mapa systemów
Rysujemy, gdzie powstają które dane i dokąd płyną. Ustalamy główne źródło prawdy dla klientów, produktów, cen i stanów.
- 02
Warstwa integracyjna
Między systemami budujemy połączenie, które pilnuje błędów, ponawia nieudane transfery i wszystko zapisuje w logu.
- 03
Stopniowe uruchomienie
Włączamy po jednym przepływie danych. Dotychczasowy sposób działa równolegle, dopóki nie masz pewności.
- 04
Nadzór
Gdy transfer się zatrzyma, wiemy o tym wcześniej niż Twoja księgowa.
Widok techniczny
Dla działu IT: jak budujemy integracje.
- Pohoda przez mServer i importy XML, MRP przez konektor danych, Fakturoid przez REST API
- API banków (Tatra banka, Moneta Money Bank) do parowania płatności
- API przewoźników: GLS, DPD, Packeta, SPS, SDS, BigArena, 123Kurier
- Własna warstwa integracyjna w PHP i MySQL/MariaDB, kolejki i ponawianie transferów
- Logowanie każdej operacji, powiadomienie o błędzie, dokumentacja przepływów danych
- Połączenie przez REST API, XML, CSV lub bezpośrednio z bazą danych – zależnie od systemu
Orientacyjna cena i czas (netto)
Dokładną cenę podamy po audycie lub konsultacji – z góry i na piśmie.
Połączenie jednego systemu (np. sklep → księgowość)
zwykle 2–4 tygodnie
od 4 800 zł
Połączenie kilku systemów z bankiem i przewoźnikami
zwykle 1–3 miesiące
od 15 000 zł
Nadzór i rozwój integracji
monitoring, zmiany przy aktualizacji API
490 zł / mies.
Częste pytania
Czy musimy zmienić ERP albo sklep?
Nie. Łączymy systemy, które już masz. Wymianę zalecimy tylko wtedy, gdy system jest naprawdę u kresu, a integracja kosztowałaby więcej niż zamiennik.
A jeśli nasz system nie ma API?
Zwykle da się go połączyć przez eksport XML lub CSV, folder współdzielony albo bezpośrednio z bazą danych. Czy to możliwe, ustalimy na pierwszym spotkaniu.
Co się stanie, gdy integracja zawiedzie?
Transfer zostanie ponowiony, błąd zapisany, a my dostaniemy powiadomienie. Dane nie zginą, tylko chwilę poczekają.
Czy pracujecie z polskimi systemami?
Najwięcej doświadczenia mamy z systemami czeskimi i słowackimi. Polskie ERP i systemy fakturowe łączymy przez ich API lub eksporty – na pierwszym spotkaniu sprawdzimy konkretny przypadek.
Powiązane rozwiązania
Masz podobną sytuację? Umówmy się na 30 minut.
To nie jest oferta handlowa. Najpierw musimy zrozumieć, jak to u Ciebie dziś działa. Potem powiemy, co warto rozwiązać – a czego nie.
Online w całej Polsce, osobiście na pograniczu czesko-polskim.