Prepojenie systémov a ERP
Objednávka sa zapíše raz. Zvyšok dobehne sám.
Napojíme Pohodu, MRP alebo Fakturoid na e-shop, banku, sklad a prepravcov. Dáta medzi systémami tečú automaticky a všade sú rovnaké.
„Objednávka z e-shopu sama dorazí do MRP aj na sklad.“
Kde to dnes škrípe
- Objednávky z e-shopu niekto každé ráno prepisuje do účtovníctva.
- Skladové zásoby v e-shope nezodpovedajú skutočnosti a predávate, čo nemáte.
- Rovnaký zákazník alebo produkt existuje v troch systémoch a v každom trochu inak.
- Čísla zásielok a stavy doručenia sa do objednávok dopisujú ručne.
Čo sa zmení
Objednávka sa ručne opisuje do ERP
Objednávka sa po zaplatení sama zapíše do ERP aj na sklad
Účtovníčka hľadá platby vo výpise
Platba sa spáruje s faktúrou v reálnom čase
Sklad v e-shope sa aktualizuje „keď je čas“
Zásoby sa synchronizujú automaticky
Tracking sa posiela ručne
Číslo zásielky a stav doručenia sú v objednávke samy
Ako to robíme
- 01
Mapa systémov
Zakreslíme, kde ktoré dáta vznikajú a kam tečú. Určíme hlavný zdroj pravdy pre zákazníkov, produkty, ceny a sklad.
- 02
Integračná vrstva
Medzi systémami postavíme prepojenie, ktoré stráži chyby, opakuje neúspešné prenosy a všetko zapisuje do logu.
- 03
Postupné spustenie
Zapájame po jednom toku dát. Pôvodný postup beží súbežne, kým si nie ste istí.
- 04
Dohľad
Keď sa prenos zasekne, vieme o tom skôr ako vaša účtovníčka.
Technický pohľad
Pre IT oddelenie: ako integrácie staviame.
- Pohoda cez mServer a XML importy, MRP cez dátový konektor, Fakturoid cez REST API
- Bankové API (Tatra banka, Moneta Money Bank) na párovanie platieb
- API prepravcov: GLS, DPD, Packeta, SPS, SDS, BigArena, 123Kurier
- Vlastná integračná vrstva v PHP a MySQL/MariaDB, fronty a opakovanie prenosov
- Logovanie každej operácie, upozornenie pri chybe, dokumentácia dátových tokov
- Napojenie cez REST API, XML, CSV alebo priamo na databázu podľa možností systému
Orientačná cena a dĺžka (bez DPH)
Presnú cenu povieme po audite alebo konzultácii, vopred a písomne.
Napojenie jedného systému (napr. e-shop → MRP)
zvyčajne 2–4 týždne
od 1 100 €
Prepojenie viacerých systémov vrátane banky a prepravcov
zvyčajne 1–3 mesiace
od 3 600 €
Dohľad a rozvoj integrácií
monitoring, úpravy pri zmene API
120 € / mesiac
Časté otázky
Musíme kvôli tomu meniť ERP alebo e-shop?
Nie. Napájame systémy, ktoré už máte. Výmenu odporučíme len vtedy, keď je systém naozaj na konci a prepojenie by stálo viac ako náhrada.
Čo ak náš systém nemá API?
Väčšinou sa dá napojiť cez XML alebo CSV export, zdieľaný priečinok alebo priamo databázu. Či to ide, zistíme na prvom stretnutí.
Čo sa stane, keď integrácia zlyhá?
Prenos sa zopakuje, chyba sa zapíše a dostaneme upozornenie. Dáta sa nestratia, len chvíľu počkajú.
Kto to bude spravovať, keď to bude hotové?
Môžeme my v rámci mesačnej správy, alebo odovzdáme dokumentáciu vášmu IT či inému dodávateľovi.
Súvisiace riešenia
Máte podobnú situáciu? Dohodnime si 30 minút.
Nejde o obchodnú ponuku. Najprv potrebujeme pochopiť, ako to u vás dnes funguje. Potom povieme, čo má zmysel riešiť – a čo nie.
Online z celého Slovenska, osobne v Moravskosliezskom kraji.