Propojení systémů a ERP
Objednávka se zapíše jednou. Zbytek doběhne sám.
Napojíme Pohodu, MRP nebo Fakturoid na e-shop, banku, sklad a přepravce. Data mezi systémy tečou automaticky a všude jsou stejná.
„Objednávka z e-shopu sama dorazí do Pohody i na sklad.“
Kde to dnes skřípe
- Objednávky z e-shopu někdo každé ráno přepisuje do účetnictví.
- Skladové zásoby v e-shopu neodpovídají skutečnosti a prodáváte, co nemáte.
- Stejný zákazník nebo produkt existuje ve třech systémech a v každém trochu jinak.
- Čísla zásilek a stavy doručení se do objednávek dopisují ručně.
Co se změní
Objednávka se ručně opisuje do ERP
Objednávka se po zaplacení sama zapíše do ERP i na sklad
Účetní hledá platby ve výpisu
Platba se spáruje s fakturou v reálném čase
Sklad v e-shopu se aktualizuje „když je čas“
Zásoby se synchronizují automaticky
Tracking se posílá ručně
Číslo zásilky a stav doručení jsou v objednávce samy
Jak to děláme
- 01
Mapa systémů
Zakreslíme, kde která data vznikají a kam tečou. Určíme hlavní zdroj pravdy pro zákazníky, produkty, ceny a sklad.
- 02
Integrační vrstva
Mezi systémy postavíme propojení, které hlídá chyby, opakuje neúspěšné přenosy a vše zapisuje do logu.
- 03
Postupné spuštění
Zapojujeme po jednom toku dat. Původní postup běží souběžně, dokud si nejste jistí.
- 04
Dohled
Když se přenos zasekne, víme o tom dřív než vaše účetní.
Technický pohled
Pro IT oddělení: jak integrace stavíme.
- Pohoda přes mServer a XML importy, MRP přes datový konektor, Fakturoid přes REST API
- Bankovní API (Tatra banka, Moneta Money Bank) pro párování plateb
- API přepravců: GLS, DPD, Packeta, SPS, SDS, BigArena, 123Kurier
- Vlastní integrační vrstva v PHP a MySQL/MariaDB, fronty a opakování přenosů
- Logování každé operace, upozornění při chybě, dokumentace datových toků
- Napojení přes REST API, XML, CSV nebo přímo na databázi podle možností systému
Orientační cena a délka (bez DPH)
Přesnou cenu řekneme po auditu nebo konzultaci, předem a písemně.
Napojení jednoho systému (např. e-shop → Pohoda)
obvykle 2–4 týdny
od 28 000 Kč
Propojení více systémů včetně banky a přepravců
obvykle 1–3 měsíce
od 90 000 Kč
Dohled a rozvoj integrací
monitoring, úpravy při změně API
2 900 Kč / měsíc
Časté otázky
Musíme kvůli tomu měnit ERP nebo e-shop?
Ne. Napojujeme systémy, které už máte. Výměnu doporučíme jen tehdy, když je systém opravdu na konci a propojení by stálo víc než náhrada.
Co když náš systém nemá API?
Většinou jde napojit přes XML nebo CSV export, sdílenou složku nebo přímo databázi. Jestli to jde, poznáme na první schůzce.
Co se stane, když integrace selže?
Přenos se zopakuje, chyba se zapíše a dostaneme upozornění. Data se neztratí, jen chvíli počkají.
Kdo to bude spravovat, až to bude hotové?
Můžeme my v rámci měsíční správy, nebo předáme dokumentaci vašemu IT či jinému dodavateli.
Související řešení
Máte podobnou situaci? Domluvme 30 minut.
Nejde o obchodní nabídku. Nejdřív potřebujeme pochopit, jak to u vás dnes funguje. Pak řekneme, co dává smysl řešit – a co ne.
Osobně kdekoli v Moravskoslezském kraji, jinak online.