Automatizácia procesov
Rutinu zvládne systém. Ľudia sa venujú práci, ktorá zarába.
Fakturácia, párovanie platieb, stavy objednávok, zmluvy, upomienky a reporty. Automatizujeme to, čo sa opakuje každý deň – aj v noci a cez víkend.
„Faktúry, platby a e-maily sa robia samy.“
Kde to dnes škrípe
- Faktúry sa vystavujú ručne ku každej objednávke alebo rezervácii.
- Kontrola, kto zaplatil, zaberie každý týždeň hodiny.
- Zmluvy, protokoly a potvrdenia sa vypĺňajú vo Worde.
- Report pre vedenie skladá niekto ručne z niekoľkých tabuliek.
Čo sa zmení
Faktúra sa vystavuje ručne
Faktúra s QR platbou odchádza automaticky
Neuhradené doklady sa strážia v Exceli
Systém spáruje platbu, potvrdí ju a neplatičov upozorní
Zmluva sa vypĺňa vo Worde
PDF zmluva sa vygeneruje z objednávky
Report vzniká v piatok popoludní
Report je pripravený každé ráno
Ako to robíme
- 01
Nájdeme opakujúcu sa prácu
Spolu s ľuďmi, ktorí ju robia, spočítame, koľko hodín týždenne zaberie a kde vznikajú chyby.
- 02
Nastavíme pravidlá
Každé automatické pravidlo je jednoznačné: kedy sa spustí, čo urobí a čo sa stane pri chybe.
- 03
Automatizujeme po krokoch
Začneme tým, čo ušetrí najviac času. Ďalšie kroky pridávame podľa výsledkov.
- 04
Meriame
Ukážeme, koľko hodín a chýb automatizácia naozaj ušetrila.
Technický pohľad
Pre IT oddelenie: na čom automatizácia beží.
- Plánované úlohy (cron) a udalosti spúšťané zmenou dát
- Generovanie PDF dokumentov: zmluvy, faktúry, protokoly
- Fakturácia cez Fakturoid API alebo XML import do Pohody, MRP
- Párovanie platieb cez bankové API a QR platby na dokladoch
- Automatický mailing so šablónami a evidenciou odoslania
- Auditný log každého automatického kroku
Orientačná cena a dĺžka (bez DPH)
Automatizácia sa oplatí, keď ušetrí viac, ako stojí. Spočítame to s vami vopred.
Automatizácia jedného procesu (napr. fakturácia + párovanie platieb)
zvyčajne 2–4 týždne
od 900 €
Referencia: kompletná automatizácia požičovne Kilhof
2 mesiace, návratnosť do 3 mesiacov
74 400 Kč bez DPH (cca 3 000 €)
Časté otázky
Ktoré procesy má zmysel automatizovať ako prvé?
Tie, ktoré sa opakujú denne, majú jasné pravidlá a dnes zaberú najviac hodín. Typicky fakturácia, párovanie platieb a prepis objednávok.
Čo ak automatizácia urobí chybu?
Každý krok sa zapisuje a dá sa spätne dohľadať. Pri citlivých krokoch necháme posledné potvrdenie na človeku.
Prídu ľudia o prácu?
Vo firmách, kde sme automatizovali, ľudia prešli na prácu, na ktorú predtým nezostával čas. Majiteľ Kilhofu napríklad prestal tráviť večery administratívou.
Súvisiace riešenia
Máte podobnú situáciu? Dohodnime si 30 minút.
Nejde o obchodnú ponuku. Najprv potrebujeme pochopiť, ako to u vás dnes funguje. Potom povieme, čo má zmysel riešiť – a čo nie.
Online z celého Slovenska, osobne v Moravskosliezskom kraji.