Automatyzacja procesów
Rutynę przejmuje system. Ludzie zajmują się pracą, która zarabia.
Fakturowanie, parowanie płatności, statusy zamówień, umowy, monity i raporty. Automatyzujemy to, co powtarza się codziennie – także w nocy i w weekend.
„Faktury, płatności i e-maile robią się same.”
Gdzie dziś zgrzyta
- Faktury wystawia się ręcznie do każdego zamówienia lub rezerwacji.
- Sprawdzanie, kto zapłacił, zajmuje co tydzień godziny.
- Umowy, protokoły i potwierdzenia wypełnia się w Wordzie.
- Raport dla zarządu ktoś składa ręcznie z kilku arkuszy.
Co się zmieni
Faktura wystawiana ręcznie
Faktura z kodem QR wychodzi automatycznie
Niezapłacone dokumenty pilnowane w Excelu
System paruje płatność, potwierdza ją i przypomina zalegającym
Umowa wypełniana w Wordzie
Umowa PDF generuje się z zamówienia
Raport powstaje w piątek po południu
Raport jest gotowy każdego ranka
Jak to robimy
- 01
Znajdujemy powtarzalną pracę
Razem z osobami, które ją wykonują, liczymy, ile godzin tygodniowo zajmuje i gdzie powstają błędy.
- 02
Ustalamy reguły
Każda reguła automatyczna jest jednoznaczna: kiedy się uruchamia, co robi i co się dzieje przy błędzie.
- 03
Automatyzujemy etapami
Zaczynamy od tego, co oszczędzi najwięcej czasu. Kolejne kroki dodajemy według wyników.
- 04
Mierzymy
Pokazujemy, ile godzin i błędów automatyzacja naprawdę oszczędziła.
Widok techniczny
Dla działu IT: na czym działa automatyzacja.
- Zadania harmonogramowane (cron) i zdarzenia wyzwalane zmianą danych
- Generowanie dokumentów PDF: umowy, faktury, protokoły
- Fakturowanie przez API systemu fakturowego lub import XML
- Parowanie płatności przez API banków i płatności QR na dokumentach
- Automatyczny mailing z szablonami i ewidencją wysyłek
- Log audytowy każdego automatycznego kroku
Orientacyjna cena i czas (netto)
Automatyzacja opłaca się, gdy oszczędza więcej, niż kosztuje. Policzymy to z Tobą z góry.
Automatyzacja jednego procesu (np. fakturowanie + parowanie płatności)
zwykle 2–4 tygodnie
od 3 700 zł
Referencja: pełna automatyzacja wypożyczalni Kilhof
2 miesiące, zwrot w 3 miesiące
74 400 CZK netto (ok. 3 000 €)
Częste pytania
Które procesy warto zautomatyzować najpierw?
Te, które powtarzają się codziennie, mają jasne reguły i dziś zajmują najwięcej godzin. Zwykle fakturowanie, parowanie płatności i przepisywanie zamówień.
Co, jeśli automatyzacja popełni błąd?
Każdy krok jest zapisywany i da się go prześledzić. Przy wrażliwych krokach ostatnie zatwierdzenie zostawiamy człowiekowi.
Czy ludzie stracą pracę?
W firmach, w których automatyzowaliśmy, ludzie przeszli do zadań, na które wcześniej brakowało czasu. Właściciel Kilhof przestał na przykład spędzać wieczory nad papierami.
Powiązane rozwiązania
Masz podobną sytuację? Umówmy się na 30 minut.
To nie jest oferta handlowa. Najpierw musimy zrozumieć, jak to u Ciebie dziś działa. Potem powiemy, co warto rozwiązać – a czego nie.
Online w całej Polsce, osobiście na pograniczu czesko-polskim.